Digitalizacja dokumentów
Papiery i rozproszone pliki zamieniamy w czytelną, wyszukiwalną strukturę cyfrową gotową do pracy zespołu.
Działamy w pełni online
Digitalizacja, przetwarzanie danychi obsługa środowisk cyfrowych
Yakiner-IT wspiera firmy w porządkowaniu dokumentów, migracji danych, zarządzaniu treściami online oraz automatyzacji przepływu informacji.
Obecnie przyjmujemy ograniczoną liczbę nowych współprac. Zgłoszenie możesz przesłać na adres e-mail — odpowiemy tylko wtedy, gdy będziemy w stanie zaproponować realny termin startu projektu.
Yakiner-IT / panelonline
▸Digitalizacja danych…
○Migracja danych
○Archiwizacja dokumentów
○Automatyzacja procesów
○Zarządzanie treścią
CPU
DATA
SYNC
12+
obszarów usług cyfrowych
100%
współpraca zdalna
B2B
model dla firm
Yakiner-IT pomaga firmom uporządkować dane, digitalizować dokumenty, migrować pliki, zarządzać treściami online i usprawniać codzienne procesy cyfrowe.
◆Digitalizacja dokumentów◆Migracja danych◆Przetwarzanie danych◆Archiwum cyfrowe◆Zarządzanie treścią◆Automatyzacja przepływu◆Hosting◆Strukturyzacja danych◆Konwersja formatów◆Usługi B2B online◆Digitalizacja dokumentów◆Migracja danych◆Przetwarzanie danych◆Archiwum cyfrowe◆Zarządzanie treścią◆Automatyzacja przepływu◆Hosting◆Strukturyzacja danych◆Konwersja formatów◆Usługi B2B online
Yakiner-IT
Usługi Yakiner-IT
Łączymy digitalizację, porządkowanie danych i utrzymanie środowisk online w spójny model współpracy dla firm B2B.
Przetwarzanie danych
Porządkujemy, weryfikujemy i przygotowujemy dane firmowe tak, aby dało się z nich wygodnie korzystać na co dzień.
Migracja danych
Przenosimy pliki i dokumenty między systemami z zachowaniem logicznej struktury i przejrzystości po migracji.
Porządkowanie dokumentacji cyfrowej
Ujednolicamy nazewnictwo, foldery i reguły przechowywania, aby dokumentacja była spójna w całej firmie.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Budujemy i utrzymujemy archiwum cyfrowe, z którego łatwo odnajdziesz materiały historyczne i bieżące.
Konwersja danych między formatami
Konwertujemy pliki do formatów wymaganych przez Twoje procesy, systemy księgowe lub archiwum.
Strukturyzacja danych firmowych
Nadajemy sensowną strukturę zbiorom danych — tak, aby informacje były logicznie pogrupowane i gotowe do użycia.
Zarządzanie treścią stron internetowych
Aktualizujemy treści, porządkujemy sekcje i dbamy o spójność komunikacji na stronie firmowej.
Obsługa i aktualizacja stron internetowych
Zapewniamy bieżące wsparcie techniczne i merytoryczne w utrzymaniu strony — bez chaosu w zmianach.
Hosting i usługi powiązane
Pomagamy w konfiguracji, utrzymaniu i porządku w środowiskach hostingowych oraz usługach powiązanych.
Wsparcie w organizacji danych online
Uporządkowujemy dane w chmurze, dyskach współdzielonych i narzędziach, z których korzysta Twój zespół.
Automatyzacja przepływu danych i dokumentów
Ograniczamy ręczną pracę — porządkujemy i usprawniamy przepływ informacji między plikami i procesami.
Dla kogo pracujemy
Małe i średnie firmy
Biura rachunkowe
Kancelarie prawne
Firmy usługowe
Sklepy i marki e-commerce
Zespoły pracujące zdalnie
Firmy z dużą liczbą dokumentów
Organizacje przed migracją danych
Firmy budujące archiwum cyfrowe
Firmy zarządzające wieloma treściami online
Jakie problemy rozwiązujemy
Chaos w plikach i folderach
Brak jednej, czytelnej struktury danych
Dokumenty rozproszone w wielu miejscach
Czasochłonne ręczne porządkowanie danych
Ryzyko błędów przy migracji
Brak sprawnego archiwum elektronicznego
Nieaktualne treści na stronie www
Brak spójnych zasad dokumentacji cyfrowej
Zbyt dużo pracy manualnej przy danych
Trudności z szybkim odnalezieniem plików
Naszym celem jest uporządkowanie danych firmowych tak, aby były łatwe do znalezienia, przetworzenia, archiwizacji i codziennego wykorzystania w pracy zespołu.
Yakiner-IT
Bezpieczeństwo i poufność danych
Pracujemy z danymi firmowymi w sposób uporządkowany i odpowiedzialny. Pomagamy ograniczać ryzyko utraty plików, bałaganu w dokumentacji oraz niekontrolowanego dostępu do materiałów.
- Ostrożne przetwarzanie danych i dokumentów
- Porządkowanie struktur plików i folderów
- Wsparcie przy organizacji kopii zapasowych
- Zasady kontroli dostępu do dokumentacji
- Migracje prowadzone z zachowaniem ostrożności
- Dobre praktyki pracy z dokumentacją cyfrową
- Poufność przekazywanych materiałów firmowych
Przykładowe obszary realizacji
Digitalizacja dokumentacji firmowej
Przekształcamy dokumenty papierowe i rozproszone pliki w uporządkowaną, wyszukiwalną strukturę cyfrową.
Migracja danych do nowego środowiska
Przenosimy dane, pliki i dokumenty do nowego systemu lub środowiska pracy — z przejrzystą organizacją po zakończeniu.
Elektroniczne archiwum dokumentów
Porządkujemy dokumentację cyfrową, nadajemy logiczną strukturę folderów i przygotowujemy materiały do dalszego użycia.
Zarządzanie treścią strony internetowej
Aktualizujemy treści, porządkujemy podstrony i wspieramy bieżące utrzymanie strony firmowej.
Yakiner-IT
Orientacyjny cennik usług cyfrowych
Poniższe kwoty mają charakter orientacyjny. Ostateczna wycena zależy od zakresu prac, liczby dokumentów, stanu danych oraz terminu realizacji.
Pakiet Start
od 1 500 zł netto / miesiąc
- Podstawowe porządkowanie danych
- Aktualizacja treści na stronie www
- Organizacja dokumentów cyfrowych
- Drobne migracje plików
- Podstawowa obsługa danych online
- Do 5 godzin pracy miesięcznie
Obecnie niedostępne
Najczęściej wybierany
Pakiet Business
od 3 000 zł netto / miesiąc
- Regularne przetwarzanie danych
- Zarządzanie dokumentacją cyfrową
- Aktualizacja i porządkowanie treści www
- Migracje danych
- Struktury folderów i archiwów
- Wsparcie przy hostingu i usługach powiązanych
- Do 10 godzin pracy miesięcznie
Pakiet Pro
od 5 000 zł netto / miesiąc
- Zaawansowane przetwarzanie danych
- Większe migracje danych
- Organizacja elektronicznego archiwum
- Automatyzacja przepływu danych i dokumentów
- Obsługa większych zbiorów plików
- Regularna aktualizacja stron www
- Do 20 godzin pracy miesięcznie
Pakiet Enterprise
od 8 000 zł netto / miesiąc
- Indywidualna obsługa procesów danych
- Przetwarzanie dużych zbiorów dokumentów
- Migracje i konwersje danych
- Zarządzanie archiwum cyfrowym
- Obsługa wielu źródeł danych
- Wsparcie środowisk online
- Priorytetowy kontakt
- Indywidualny zakres godzin
Usługi jednorazowe
Digitalizacja dokumentówod 490 zł netto
Przetwarzanie danychod 690 zł netto
Migracja danychod 990 zł netto
Elektroniczne archiwum dokumentówod 1 500 zł netto
Zarządzanie treścią strony wwwod 390 zł netto
Hosting i usługi powiązaneod 590 zł netto
Automatyzacja przepływu danychod 2 500 zł netto
Indywidualny projekt danychwycena indywidualna
Podane ceny są orientacyjne, netto i nie stanowią oferty handlowej. Wycena końcowa powstaje po analizie zakresu, ilości danych i oczekiwanego harmonogramu.
Obecnie przyjmujemy ograniczoną liczbę nowych współprac
Ze względu na intensywny harmonogram projektów Yakiner-IT nie uruchamia nowych współprac w trybie natychmiastowym. Możesz jednak napisać do nas — skontaktujemy się, gdy pojawi się możliwość startu.
Odpowiadamy wyłącznie na zgłoszenia, dla których możemy zapewnić odpowiednią jakość pracy i realny termin realizacji.
Yakiner-IT
FAQ
Tak. Współpracujemy w pełni online — bez konieczności spotkań stacjonarnych i bez obsługi IT na miejscu u klienta.
Yakiner-IT
Kontakt
Napisz do nas krótko o potrzebach firmy. Wrócimy z odpowiedzią tylko wtedy, gdy będziemy mogli zaproponować sensowny termin rozpoczęcia współpracy.
Adres e-mail
info@yakiner-it.comTelefon
+48 504 136 813Odpowiadamy wyłącznie na wybrane zapytania, dla których możemy zapewnić odpowiednią jakość i termin realizacji.